CEO de Terzo: Los contratos federales deberían gestionarse como activos financieros, no como papeleo

Las agencias federales deberían gestionar sus contratos como activos financieros en lugar de papeleo legal o administrativo, según Brandon Card, fundador y CEO de Terzo, en un artículo de opinión publicado en RealClearPolicy. El artículo, titulado "Los contratos gubernamentales son un activo financiero", destaca las obligaciones contractuales anuales del Departamento de Defensa, de aproximadamente 445.000 millones de dólares, repartidas en unos 226.000 contratos activos, junto con ocho auditorías fallidas consecutivas, como evidencia de que las agencias carecen de visibilidad en tiempo real sobre sus compromisos contractuales.

"Ningún equipo, independientemente de su experiencia o tamaño, puede comprender manualmente millones de contratos de forma continua", escribió Card. Sostiene que el análisis de contratos asistido por IA podría proporcionar a las agencias federales la misma visibilidad financiera que la plataforma de Terzo ofrece a sus clientes empresariales, extendiendo la inteligencia contractual del sector privado a la rendición de cuentas y la preparación para auditorías en el sector público.

En el sector privado, esa visibilidad se logra mediante Document AI, que extrae obligaciones, precios y términos de contratos y órdenes de compra, y Contract Analytics, que transforma esos datos extraídos en paneles de control de gasto, cumplimiento y riesgo. El artículo de opinión de Card señala estas categorías de herramientas como un modelo para que las agencias puedan rastrear obligaciones en grandes carteras de contratos.

Las implicaciones de este argumento van más allá de las operaciones gubernamentales. Si las agencias federales adoptan la inteligencia contractual, podría conducir a informes financieros más precisos, reducción del desperdicio y mejores resultados de auditoría. Para el sector privado, particularmente las crecientes industrias de tecnología y contratación gubernamental de Texas, este cambio podría crear nuevas oportunidades para las empresas que desarrollan plataformas de análisis contractual e inteligencia financiera impulsadas por IA. Texas alberga numerosos contratistas de defensa, empresas aeroespaciales y compañías tecnológicas que hacen negocios con el gobierno federal, y una mejor gestión de contratos podría agilizar sus interacciones con las agencias.

Terzo, fundada en 2020, opera como una plataforma de inteligencia financiera con IA que encuentra el dinero que las empresas pierden en su ecosistema de gasto con terceros y proveedores, incluidos contratos, facturas, órdenes de compra y renovaciones. La empresa opera en Estados Unidos, Canadá e India. Su enfoque en extraer valor de los datos contractuales se alinea con una tendencia más amplia de aplicar la IA a las operaciones financieras, una tendencia que podría ganar tracción en el sector público a medida que aumenta la presión por una mayor responsabilidad fiscal.

El artículo de opinión de Card llega en un momento en que las agencias federales enfrentan un escrutinio creciente sobre su gestión financiera. Los repetidos fracasos de auditoría del Departamento de Defensa subrayan el desafío de rastrear carteras de contratos masivas sin herramientas automatizadas. Al tratar los contratos como activos financieros, las agencias podrían desbloquear información en tiempo real sobre sus obligaciones, de manera similar a cómo las empresas utilizan plataformas como Terzo para gestionar el gasto con proveedores. Este enfoque también podría mejorar la transparencia y permitir una toma de decisiones más estratégica.

Para las empresas de Texas, la adopción de la inteligencia contractual en el gobierno podría significar nuevos mercados para las firmas tecnológicas locales y una mayor eficiencia para aquellas que contratan con agencias federales. A medida que continúa el debate sobre la rendición de cuentas gubernamental, es probable que el caso a favor del análisis de contratos asistido por IA crezca, con posibles efectos en cadena en industrias y regiones.