Daaxit publica guía de cuadro de mando de KPIs de construcción para mejorar la responsabilidad de los CFO

Daaxit, un proveedor de servicios de CFO fraccional para contratistas, ha publicado una nueva guía educativa diseñada para ayudar a los equipos de liderazgo de la construcción a transformar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) en un cuadro de mando de gestión mensual. El recurso, lanzado el 3 de agosto de 2026, tiene como objetivo abordar un desafío común en la industria: recopilar datos financieros y de proyectos sin un proceso estructurado para revisar, asignar responsabilidades y actuar sobre los conocimientos.

La guía clasifica los KPIs en indicadores financieros y a nivel de proyecto. Las métricas financieras incluyen ingresos, beneficio bruto, porcentaje de margen bruto, beneficio neto, EBITDA, flujo de caja, cuentas por cobrar, deuda y capital de trabajo. Los indicadores a nivel de proyecto cubren margen estimado, margen actual, productividad laboral, trabajo en curso, facturación inferior, facturación superior, órdenes de cambio y costo para completar. Al revisar estas medidas mientras los proyectos están activos, el liderazgo puede obtener una visión más actual del rendimiento que esperar hasta la finalización del proyecto.

Aaron Mills, fundador y CEO de Daaxit, enfatizó la importancia de la claridad sobre la generación de informes adicionales. "No creo en crear capas adicionales de informes. Por eso, un cuadro de mando debería hacer más clara la responsabilidad, reduciendo la necesidad de más informes", dijo. "El propósito es mostrar qué cambió, quién es responsable del resultado y qué acción debe seguir durante el próximo ciclo de revisión".

El recurso dedica secciones separadas al flujo de caja y a la cartera de pedidos. El flujo de caja se trata como distinto del beneficio reportado, con medidas como pronósticos de efectivo, antigüedad de cuentas por cobrar, retenciones, requisitos de nómina, obligaciones con proveedores, pagos de deuda y posición de facturación utilizadas para explicar por qué un contratista rentable podría aún enfrentar problemas de liquidez. La calidad de la cartera de pedidos se evalúa en función del margen esperado, disponibilidad de mano de obra, programación del proyecto, términos de pago del cliente, exposición de materiales y capacidad de la empresa.

Mills señala que distinguir entre actividad y fortaleza financiera es crítico. Una cartera de pedidos en crecimiento puede indicar ingresos futuros, pero también puede aumentar las demandas de capital de trabajo y el riesgo operativo si la dotación de personal, la facturación o los supuestos de costos del trabajo no se revisan regularmente.

La guía recomienda asignar un propietario a cada KPI importante y revisar los resultados mensualmente. Los indicadores financieros pueden ser propiedad del CFO o del líder financiero, mientras que las métricas operativas como productividad laboral, órdenes de cambio, facturación y cobros involucran a operaciones, gestión de proyectos, contabilidad o líderes de departamento. El seguimiento de objetivos, resultados actuales, resultados del período anterior y acciones de seguimiento requeridas ayuda al liderazgo a identificar tendencias y documentar la responsabilidad sin expandir el cuadro de mando más allá de las medidas de toma de decisiones.

Mills describe el proceso como una rutina de gestión en lugar de un proyecto de panel único. El valor radica en datos consistentes, revisiones regulares, explicaciones claras de variaciones y seguimiento de las acciones asignadas.

Las categorías de KPI se pueden adaptar para contratistas generales, constructores y oficios especializados. Los contratistas de servicios pueden centrarse en la productividad de los técnicos, el rendimiento de despacho, los acuerdos de servicio y el uso de flota, mientras que los contratistas basados en proyectos pueden enfatizar el trabajo en curso, el costo para completar, la facturación inferior, las retenciones y el margen de cartera. La guía también sugiere separar el rendimiento por división, ubicación, tipo de proyecto, estimador, gerente de proyecto o cuadrilla cuando se necesite un análisis detallado.

Este recurso es parte de la misión más amplia de Daaxit de mejorar la claridad financiera y la rentabilidad a nivel de trabajo para los contratistas. Para obtener más información, visite el sitio web de Daaxit.